Po audycie zostaje lista braków. Każdy brak dostaje termin i osobę. Postęp widać w Fort.One.
W abonamencie wdrożenie, IOD i bieżąca obsługa, bez limitu godzin i spraw.
Od 2 000 zł miesięcznie.
Co wdrażamy
Dokumenty piszemy pod Państwa procesy, nie ze wzoru. Każdy ma właściciela w firmie i termin przeglądu.
| Dokument lub procedura | Podstawa | Kto w firmie go używa |
|---|---|---|
| Fundament | ||
| Polityka bezpieczeństwa informacji | art. 24 ust. 2 | zarząd i wszyscy pracownicy |
| Rejestr czynności przetwarzania | art. 30 | IOD i kierownicy działów |
| Analiza ryzyka i DPIA | art. 32 i 35 | zarząd, IT, właściciele procesów |
| Działy | ||
| Klauzule informacyjne | art. 13 i 14 | HR, sprzedaż, marketing |
| Umowy powierzenia i ich rejestr | art. 28 | zakupy, IT, księgowość |
| Upoważnienia i ich ewidencja | art. 29 | HR i przełożeni |
| Polityka monitoringu wizyjnego | art. 22² k.p. | administracja, ochrona |
| Regulamin pracy zdalnej i urządzeń prywatnych | art. 32 | HR i IT |
| Na wypadek | ||
| Procedura naruszeń i zgłoszenie w 72 h | art. 33 i 34 | IOD, IT, zarząd |
| Procedura realizacji praw osób | art. 15–22 | obsługa klienta, HR |
Jak wdrażamy
Najpierw krótki audyt startowy, jeśli nie było pełnego. Potem dokumenty, procedury w działach i szkolenia. Na końcu zostajemy jako IOD w abonamencie bez limitu godzin.
Wynik: RODO, które działa w firmie i które widać w Fort.One.
Wdrożenie RODO
CORSSO sp. z o.o. · Poznań
Tydzień 1–2 · Plan
- Audyt zerowy albo przegląd raportu1 tydz.
- Plan wdrożenia z właścicielami3 dni
Tydzień 3–6 · Dokumenty
- Polityki, rejestry, klauzule3 tyg.
- Umowy powierzenia z dostawcami2 tyg.
Tydzień 6–8 · Działy
- Procedury w działach2 tyg.
- Szkolenie zespołu i kadry1 dzień
Co miesiąc · Utrzymanie
- Fort.One Status, jedna strona1. dzień rob.
- Odpowiedź na pytanie4 h rob.
- Naruszenie: kontakt1 h
RODO wdrożone i widoczneok. 8 tyg.
Co zostaje w firmie
- Kompletna dokumentacjaNapisana pod Państwa procesy, z datą przeglądu.
- Procedury z właścicielamiKażda procedura ma osobę, która za nią odpowiada.
- Przeszkolony zespół i kadraZe świadectwem szkolenia dla każdego uczestnika.
- Inspektor Ochrony DanychJeśli go potrzebujecie, zgłoszony do UODO i dostępny dla pracowników.
- Fort.One i comiesięczny StatusLogin dla zarządu i jedna strona co miesiąc: co zielone, co czerwone, kto to domyka.
Kto wdraża
Do Państwa firmy przypisujemy imiennie Inspektora, koordynatora i asystenta. Widać ich w Fort.One. Przy systemach i dostępach dołącza specjalista IT.
KarolinaDyrektor działu IOD DominikInspektor Ochrony Danych 
MarcinIOD, audytor ISO 27001, autor Fort.One
Część większego systemu
Ten moduł to jedna szósta Compliance Governance System: Audyt RODO, Wdrożenie RODO, Audyt NIS2, Wdrożenie NIS2, Audyt AI, Wdrożenie AI. Każdy działa osobno. Wszystkie prowadzimy w Fort.One, więc na jednym pulpicie widać, na czym Państwo stoją ze wszystkimi trzema regulacjami.
Pytania o wdrożenie
Czy można wdrożyć RODO bez audytu?
Zawsze zaczynamy od krótkiego audytu startowego. Bez niego wdrożenie byłoby kopiowaniem wzorów.
Mamy już IOD. Jak wygląda przejście?
Bez przerwy w obsłudze. Audyt startowy robimy, gdy u obecnego dostawcy biegnie wypowiedzenie, a miesiąc nakładania się umów jest u nas bez opłaty.
Ile trwa wdrożenie?
Zwykle około ośmiu tygodni. Grupa spółek albo wiele systemów IT wydłuża ten czas.
Ile kosztuje?
Jednorazowo od 12 000 zł. W abonamencie z IOD, bez limitu godzin i spraw, od 2 000 zł miesięcznie. Wycena w 4 h robocze po 10 pytaniach.
Co po wdrożeniu?
Zostajemy Inspektorem Ochrony Danych w abonamencie: aktualizacje, zapytania osób, naruszenia, kontakt z UODO. Co miesiąc dostają Państwo Fort.One Status.
Ile macie spółek i pracowników?
Odpowiadamy w 4 h robocze, przy naruszeniu danych kontakt w 1 h. Po 20 minutach rozmowy wiedzą Państwo, na czym stoją.
Napisz wiadomość+48 601 211 238
Poznań, ul. Unii Lubelskiej 1
Przykładowy Fort.One Status (PDF)
Outsourcing IOD od 2 000 zł/mies.